Ostatnio dodane

Ile zarabia radny?

Kogo mieszkańcy powiatu wybrali do Rady Powiatu Lubańskiego

Kto będzie rządził w Gminie Leśna

Jak mieszkańcy Pobiednej i Wolimierza głosowali na Burmistrza Leśnej

Kalendarz odbioru odpadów 2024

Kalendarz niedziel handlowych w 2024 roku

Sołecka Strategia
Rozwoju Wsi

Protokół

z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Pobiedna

odbytego w dniu 05.07.2020 roku.

1.Zebranie odbyło się o godz. 16.00

2.W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa. wg listy obecności - 23 osoby

3.Na wstępie zebrania poinformowano o wytycznych Sanepidu w związku z sytuacją epidemiologiczną nawiązując do organizacji zebrania.

4.Przewodniczący zebrania na podstawie listy obecności stwierdził brak kworum i w związku z tym nieważność zebrania.

5.Zgodnie ze statutem sołectwa po 15 minutach o godz 16.15 nastąpiło powtórzenie zebrania, które jest ważne bez względu na liczbę obecnych uprawnionych.

6. Porządek zebrania:

a. Powitanie uczestników zebrania
b.Wybór prowadzącego zebranie i protokolanta
Na przewodniczącego zebrania wybrano: Sołtys Marek Drobnik
na protokolanta wybrano: Natalię Wiklińską
c.Stwierdzenie ważności zebrania
d.Przedstawienie porządku zebrania i jego zatwierdzenie przez mieszkańców.
e.Propozycje w sprawie zmiany planu finansowego funduszu sołeckiego na rok 2020.
f.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu na rok 2020.
g.Sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2019
h.Sprawy bieżące
i.Zamknięcie obrad

Porządek obrad został zatwierdzony ilością głosów "za" - 23, "przeciw" - 0, "wstrzymujących się" - 0.

8. Streszczenie przebiegu obrad:
Pan Sołtys Marek przywitał wszystkich zebranych. Przedstawił propozycję zmiany w budżecie na rok 2020, dotyczącą przesunięcia środków z zadania "Organizacja festynu wiejskiego oraz innych spotkań integrujących lokalną społeczność." na "Montaż ogrodzenia na placu z wiatą".

Sołtys zaproponował przesunięcie środków w wysokości 3530 PLN z organizacji imprez sołeckich na rok 2020, z których zrezygnowano związku z Koronawirusem, na montaż ogrodzenia, przy czym przedstawił najtańszą ofertę takiego montażu, który wymaga zwiększenia dotychczasowego budżetu na ten cel.

Przedstawiona przez Sołtysa propozycja budżetu została poddana głosowaniu:
Za przyjęciem zmian głosowało "za" 20 osób, "przeciw" 0 "wstrzymało się" 3. (UCHWAŁA nr 1/07/2020 została przyjęta.)

Kolejnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2019.

Pan Sołtys wyjaśnił mieszkańcom dlaczego zakupione tablice z nazwami ulic do tej pory nie doczekały się montażu.

Odnosząc się do rozmów prowadzonych przez Sołtysa Pobiednej, Radę Sołecką i członków "Stowarzyszenia Czas na Pobiedną" z Burmistrzem Gminy Leśna, a było tych rozmów i spotkań w roku 2019 kilka, dokonano ustaleń, że tablice zostaną zakupione ze środków gminnych, a dokładnie z kwoty 40 tysięcy, które dzięki staraniom Radnej Anny Hałas były w budżecie gminy zarezerwowane na ten cel. W listopadzie wykonaliśmy rozeznanie ofertowe, i znaleźliśmy firmę, która wykona dla nas słupy w jakości odpowiadającej naszym standardom w kwocie 430 PLN za wykonanie słupa. Pan Burmistrz Szymon Surmacz poprosił, czy słupy oraz ich montaż mogą zostać wykonane przez firmę Baworowo, która ma dług wobec gminy i w ten sposób może go po części spłacać. Ustalono, że dzięki temu z kwoty 40 tyś. Znaczna część pieniędzy zostanie w gminie, ponieważ gmina ma wiele potrzeb finansowych. Na takie rozwiązanie przystał Sołtys wraz Radą Sołecką .

Jednakże z końcem roku 2019, okazało się iż gmina błędnie zapłaciła za tablice z nazwami ulic z pieniędzy sołeckich, które sołectwo chciało przeznaczyć na inny cel, a miało być to doposażenie świetlicy wiejskiej w remizie OSP. Odbyło się nawet zebranie i przegłosowano to przesunięcie uchwałą.

Dnia 13.12.2019 Burmistrz Szymon Surmacz poinformował w rozmowie telefonicznej Sołtysa Marka Drobnika, że błędnie zaksięgowana zapłata za wykonanie tablic z nazwami ulic w kwocie 13 035,54 zostanie przeznaczona dla Sołectwa Pobiedna wraz z początkiem roku 2020 do wydania zgodnie z ustaleniami Zebrania Wiejskiego z dnia 10.11.2019.( a nawet padły słowa "na co chcecie"). Od tego czasu Burmistrz przestał kontaktować się Sołtysem w jakiejkolwiek formie. w dniu 14.02.2020 Sołtys otrzymał informację od Pani kierownik referatu społecznego Anety Usyk, że tych pieniędzy nigdy nie było sic!(mimo potwierdzeń przez Pana Burmistrza oraz Panią główną księgową - na spotkaniu w listopadzie 2019) nie ma i nie będzie.

Temat montażu i wykonania słupów przez Baworowo ciągnie się po dziś dzień. Odbyło się kilkanaście rozmów z Panią kierownik referatu inwestycyjnego Moniką Pawlińską, z których niewiele wynika. Na przełomie stycznia/lutego 2020 odbyły się rozmowy z zakładami Baworowo, w których przedstawiliśmy jak ma wyglądać słup dla Sołectwa Pobiedna. Propozycja ta została zaakceptowana przez Pana Burmistrza w rozmowie ustnej z koordynatorem projektu z ramienia Sołectwa Panem Krzysztofem Teklińskim. W kolejnych rozmowach oraz mejlach Pani Pawlińska zarzucała nam, że wymyśliliśmy sobie nie wiadomo jakie słupy i ich nie dostaniemy - mamy sobie wziąć słupy takie jak mają Stankowice bądź Szyszkowa, które naszym zdaniem nie spełniają naszych norm estetyczno - jakościowych. Ostatnia informacja w sprawie słupów pochodzi z dnia 08.06.2020 - "Baworowo zamówiło elementy do naszych słupów i czekają na dostawę. Reasumując - przez 9 miesięcy Referat Inwestycyjny nie potrafi załatwić prostej sprawy i mamy poczucie, że w ten sposób sołectwo straciło 40 tys i nie wiemy na co poszły pieniądze.

Mieszkańcy wyrazili duże oburzenie postawą urzędników i Burmistrza.

W dalszej kolejności odbyła się dyskusja na temat 100 tyś złotych, które były przeznaczone w gminnym budżecie na zabezpieczenie wieży na cmentarzu w Pobiednej. Sołtys opisał mieszkańcom zakres ustaleń z Burmistrzem w tej sprawie. Na spotkaniu w czerwcu 2019 dotyczących między innymi wieży, Pan Burmistrz Szymon Surmacz, poprosił sołectwo Pobiedna o "pożyczkę" 80 tys. PLN z kwoty 100 tys. PL na problemy z oczyszczalnią ścieków w Leśnej, a za pozostałe 20 tys, sporządzić dokumentację projektową, inwentaryzację, opłacić wszelkie prace związane np. z archeologiem niezbędnym przy tworzeniu projektu przekształcającego ruiny wieży kościelnej na wieże widokową. Pan Szymon Surmacz w powyższej rozmowie obiecał, że "pożyczona" kwota 80 tys. wróci w roku 2020 do Sołectwa Pobiedna na kolejne wydatki związane z remontem lub jako wkład własny do jakiegoś projektu, który pomógłby sfinansować to przedsięwzięcie. Na te prośbę Burmistrza, Rada Sołecka oraz Sołtys wyrazili zgodę rozumiejąc bieżące potrzeby Gminy.

Sołtys poinformował mieszkańców, że w związku z tym, że na spotkaniu Sołtysa oraz Rady Sołeckiej w dniu 17.10.2019 z Panem Surmaczem, Burmistrz dał zielone światło na znalezienie architekta, odbyło się spotkanie z projektantem, który wycenił zakres prac przy wieży cmentarnej. Po szerokich konsultacjach z mieszkańcami Pobiednej zaprosiliśmy projektanta na konsultacje. Pan architekt stwierdził, że jest w stanie do końca 03.2020 wykonać prace: inwentaryzacja, dokumentacja projektowa, dokumentacja oraz prace archeologiczne (obiekt jest wpisany w rejestr zabytków) oraz, że wstępnie kwota 20 tys. powinna wystarczyć na taki szeroki zakres prac.

W dniu 16.11.2019 sołtys Marek Drobnik wysłała do Pani kierownik referatu inwestycyjnego Moniki Pawlińskiej prośbę o rozpisanie zapytanie ofertowego na zakres prac ustalony z architektem. Pismo do dnia dzisiejszego pozostaje bez odpowiedzi ze strony Pani Pawlińskiej. Sołtysowi udało się uzyskać informację od Pani kierownik referatu społecznego Anety Usyk, że zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone pod koniec roku 2019 bądź z początkiem roku 2020. Natomiast w dniu 14.02.2020 Sołtys otrzymał odpowiedź od Pani kierownik referatu społecznego Anety Usyk z informacją, że pieniędzy na remont wieży w roku 2020 nie będzie. Rozumiemy z tego, że kwota 100 tys PLN zabezpieczona w budżecie gminy na rok 2019 dzięki staraniom Pani radnej Anny Hałas dla Sołectwa Pobiedna na potrzeby zabezpieczenia i renowacji ruin wieży kościoła ewangelickiego zniknęła.

Mieszkańcy wyrazili duże oburzenie postawą urzędników i Burmistrza.

Kolejnym tematem poruszonym przez Sołtysa były środki w kwocie 300 tys, przezanczone na oświetlenie ul. Hetmańskiej w Pobiednej. Środki te zostały "pożyczone" na zebraniu wiejskim które obyło się dnia 19.11.2019 z Panem Burmistrzem z przeznaczeniem na bieżące remonty sieci wodciągowej w Pobiednej. Sołtys poinformował, iż pomimo licznych emaili i prób kontaktu telefonicznego do gminy do dzisiejszego dnia nie udało mu się dowiedzieć nic na ten temat, w jaki sposób powyższa kwota została wydana a jednocześnie nie dostał żadnej informacji zwrotnej od urzędników gminy Leśna. Pani radna Anna Hałas poinformowała Sołtysa, że pieniądze te, bez żadnych konsultacji z mieszkańcami zostały "zarezerwowane" na wkład własny do mającego się rozpocząć wkrótce remontu sieci wodociągowej w Pobiednej. Niestety Rada Sołecka oraz Sołtys nigdy nie zostali poinformowani, że taki projekt ma miejsce i są zaskoczeni, że nie odbywają się żadne konsultacje społeczne w tej kwestii.

Sołtys wyraził przy tym duże zaniepokojenie w kwestii kwoty 300 tysięcy, z którymi nie wiadomo co się dzieje.

Następnym poruszanym tematem był problem Gospodarza wsi. Pan Burmistrz Szymon Surmacz, w trakcie likwidacji Synergii oświadczył, że w niektórych wsiach min. w Pobiednej najlepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie na etacie w Gminie gospodarza wsi. funkcja taka pozwoliłaby znacząco obniżyć koszty utrzymania estetyki wsi oraz podnieść jakość wykonywanej usługi. Na spotkaniu w lipcu 2020 poprosił Sołtysa oraz Radę Sołecką o przygotowanie zakresu obowiązków takiego gospodarza. Po szerokich konsultacjach z mieszkańcami Pobiednej taka lista została Burmistrzowi przedstawiona na spotkaniu we wrześniu 2019. Pan Burmistrz potwierdził, że do tak szerokiego zakresu prac , rzeczywiście warto zatrudnić osobę na etat. Aby obniżyć koszty dla Gminy zaproponowaliśmy aby część kosztów Gospodarza pokryć z budżetu Sołeckiego oraz pracami w czynie społecznymi, zaś do zakresu obowiązków Gospodarza wsi dopisać prace w Wolimierzu. Na kolejnych spotkaniach Burmistrz kilkakrotnie potwierdzał potrzebę takiego stanowiska oraz deklarował prace konceptualne nad tym. Na spotkaniu w dniu 06.11.2019 Pan Burmistrz poprosił o znalezienie osoby, która mogłaby wykonywać taką funkcję. Szczęśliwie udało nam się znaleźć osobę chętna na to stanowisko spośród mieszkańców Pobiednej. Kiedy nadszedł styczeń 2020 Pan Burmistrz nie odpowiedział na żadne pytanie co się dzieje w kwestii Gospodarza wsi dla Pobiednej.

Sołtys Marek Drobnik poinformował mieszkańców, że Pan Burmistrz Szymon Surmacz ostatni raz kontaktował się z Sołtysem w dniu 13.12.2019 w rozmowie telefonicznej. Sołtys kilkakrotnie prosił o kontakt w sprawie wszystkich powyższych tematów i zostawało to bez odzewu. Odpowiedzi udało się uzyskać dzięki pośrednictwu Pani kierownik referatu społecznego Anecie Usyk. Na wszystkie powyższe kwestie odpowiedź była negatywna. W związku z powyższym Rada Sołecka oraz Sołtys podjęli decyzję o rozpoczęciu nieoficjalnych rozmów w sprawie zmiany Gminy z burmistrzem Świeradowa Zdroju Panem Rolandem Marciniakiem.

W dalszej kolejności Sołtys opowiedział mieszkańcom o spotkaniu z Burmistrzem Świeradowa i o jego chęci aby Pobiedna została przyłączona do Świeradowa.

Odbyła się luźna dyskusja zalet i minusów takiego posunięcia. Sołtys poprosił mieszkańców aby na spokojnie przemyśleli czy chcieli by zapoczątkować taki proces, oraz aby popytali wśród innych mieszkańców jaka jest ich opinia i za jakiś czas wrócimy do rozmów na ten temat.

Sołtys Marek Drobnik zaznaczył, że choć osobiście jest "pół na pół" z lekkim wskazaniem na pozostanie w Gminie Leśna i konsekwentnym rozwoju wsi w oparciu o strategie rozwoju wsi Pobiedna, jest gotów - i wie jak to zrobić - przeprowadzić proces zmiany Gminy, jeśli na jednym z kolejnych Zebrań wiejskich będzie taka wola większości mieszkańców Sołectwa.

Kolejnym tematem poruszonym przez Sołtysa była sprawa placu zabaw w Pobiednej.

Sołtys przekazał mieszkańcom, że plac jest zamknięty i nie wiadomo czy w ogóle OKIS będzie w stanie wymienić uszkodzone elementy, ponieważ stwierdzili że nie mają na to funduszy.
Dodatkowo zaznaczył, że podczas jednej z rozmów z urzędniczką Gminy na ten temat usłyszał zdanie "Bo tam u Was w Pobiednej, jakieś stowarzyszenie wbudowało sobie plac zabaw i my musimy teraz go remontować". Sołtys zaznaczył, że Pani radna Anna Hałas wielokrotnie w poprzednich latach prosiła OKiS o bieżące prace konserwacyjne na placu zabaw i zawsze pozostawało to bez odpowiedzi.

Mieszkańcy uznali to za skandaliczne.

Sołtys przekazał mieszkańcom, że wystosował emaila nie tylko do OKiS’u ale też do Burmistrza Leśnej w tej sprawie. Zaznaczył przy tym, że OKiS miał 3 miesiące na remont podczas kiedy plac był zamknięty tak jak wszystkie place w kraju. W tym momencie są wakacje a dzieci z Pobiednej jak również turystów,nie mogą korzystać z niego i nie wiadomo czy w tym roku będzie taka możliwość. Ponadto Sołtys otrzymał jak sądzi kłamliwą informację, że "przegląd placu odbywał się co miesiąc"...Śmie w to wątpić, że przez 3 mies. od marca 2020 stwierdzono tylko uszkodzenie kilku belek, zaś po zgłoszeniu od Sołtysa, "nagle" znaleziono 31 elemntów do naprawy. Zdaniem Sołtysa widać tutaj wyraźnie totalne zaniedbanie w utrzymywaniu harmonogramu konserwacji placu zabaw przez OKiS.

Kolejnie Sołtys poinformował o skandalicznej sytuacji z jaką się zmaga w Okisie, dotyczy ona przejęcia stołów biesiadnych zakupionych przez sołectwo z funduszu sołeckiego. Zdaniem Okisu stoły należą do nich nadal, Sołtys zaś posiada dokumenty, w których jednoznacznie zawarta jest informacja z jego podpisem i podpisem jednej z pracowniczek Okisu, że stoły zostały przejęte przez niego.

Zdaniem Okisu dokument ten nie ma znaczenia. A Okis nadal prowadzi inwentaryzację "swoich" stołów. Mieszkańcy wyrazili także oburzenie tym faktem i razem z Sołtysem zapowiedzieli wszyscy jednogłośnie, że sołeckich stołów nie oddadzą do Leśnej.

W dalszej kolejności przedyskutowano plany budowy wiaty biesiadnej, etapu, na którym jest sołectwo i przedstawiono kolejne pomysły na zagospodarowanie budynku po starej lodziarni na punkt informacji turystycznej.

Kolejnym pytaniem od jednego z mieszkańców było pytanie odnośnie stanu prawnego pałacu w Pobiednej. Sołtys wyjaśnił do kogo należy pałac, na jakim etapie komunikacji z jego właścicielem jest sołectwo i jakie kroki podejmowano w ostatnim czasie w jego sprawie.

Później głos zabrał Radny Oskierko, który zapytał czy w związku z zarzutami, które padły wobec Burmistrza i urzędników zaproszono go na zebranie.

Sołtys wyjaśnił, że nie zaprosił Burmistrza ponieważ ten nie odpowiada od wielu miesięcy na jego zapytania, telefony, maile itp. Przy czym czuje się kompletnie ignorowany przez władze gminy.

Na wniosek radnego Czesława Oskierki, Zebranie Wiejskie podjęło pod głosowanie projekt uchwały zoobowiązującej Burmistrza do zwołania Zebrania Wiejskiego w Pobiednej, wraz wyznaczonymi urzędnikami tj:

Kierownik Referatu Społecznego - Pani Aneta Usyk;
Kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych - Pani Monika Pawlińska;
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej - Pani Katarzyna Rój;
Kierownik Referatu Finansowego - główna Księgowa - Pani Wioletta Szewczyk;
Dyrektor OKiS w Lesnej - Pani Jowita Jeleńska

w terminie 30 dni roboczych od dnia dostarczenia drogą elektroniczną protokołu z Zebrania Wiejskiego do Urzędu Gminy Leśna.

Na zebraniu poruszane będą tematy z Zebrania Wiejskiego, które odbyło się w dniu 05.07.2020

Zebranie zaleca się zwołać w weekend w godzinach popołudniowych lub w dzień tygodnia w godzinach późnopopołudniowych jednakże nie poźniej niż o 18. Będzie ono moderowane przez Sołtysa Marka Drobnika

Uchwałę numer 02/07/2020 przyjęto większością głosów - 23 "za", 0 - "przeciw", 0 - "wstrzymało się".

Niniejszą uchwałą Zebranie Wiejskie w Pobiednej zoobowiązuje Burmistrza Leśnej Pana Szymona Surmacza do zoorganizowania wyżej wymienionego zebrania.

Kolejnym tematem poruszonym przez Sołtysa był temat śmietników na cmentarzu w Pobiednej.

Sołtys przekazał mieszkańcom, iż nie zaproszono go na komisję, która odbyła się na cmentarzu w Pobiednej i z informacji jakie posiada śmietniki mają wrócić na swoje miejsce po wstawieniu nowej bramy głównej, która ma wykonać Baworowo. Przekazał również, że firma wywożąca odpady z cmentarza twierdzi, że nie ma kluczy do cmentarza, odpowiedniego samochodu a teren za bramą boczną jest drogą położoną na terenie prywatnym, w efekcie czego nie można postawić jednego kontenera przy grobie księżniczki, zaś śmietniki „na dole”stoją na pasie drogowym pod cmentarzem.

Przytoczył także sprawę artykułów na elubań i w gazecie leśniańskiej.

Mieszkańcy jednogłośnie stwierdzili, że to kolejna skandaliczna sytuacja jaka nie powinna mieć miejsca a dodatkowo śmietniki stojące na pasie drogowym stanowią duże zagrożenie w bezpieczeństwie zarówno dla pieszych jak i dla pojazdów. Dodatkowo wspomniano iż przy większym wietrze śmieci fruwają po okolicznych posesjach i po terenie wokół cmentarza.

Wspomniano też, że śmietniki lepiej było by postawić chwilowo na nowym placu targowym naprzeciw cmentarza.

W dalszej kolejności jedna z mieszkanek zapytała o gazociąg w Pobiednej,

Sołtys odpowiedział, że została złożona petycja mieszkańców Pobiednej i czekamy na jej rozpatrzenie.

Na koniec strażacy z OSP zabrali głos i poprosili mieszkańców aby przybyli na wybory, ponieważ walczą o nowy wóz strażacki w programie rządowym Bitwa na Wozy.

Na tym zebranie zakończono.

9. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (2 egz.)

Protokołował/a: Natalia Wiklińska

Przewodniczący Zebrania: Marek Drobnik


Uchwała 1

Uchwała 2